にわの行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、業務を遂行する上で取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関係法令および行政書士法（守秘義務）を遵守し、以下の方針に基づき適切な管理と保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得方法の例：
• お問い合わせフォーム・メール・電話等によるお問い合わせ
• 業務受任時にご提供いただく書類・情報
• 各種申請書類作成のために必要な情報
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
① 行政書士業務（許認可申請、書類作成、相談業務など）の遂行
② 業務に関する連絡、書類の送付、本人確認
③ 業務遂行に必要な官公庁・関係機関への提出
④ 業務管理・会計処理・請求手続き
⑤ 当事務所のサービス改善・品質向上のための分析
⑥ 法令に基づく義務の履行
※上記の目的外で個人情報を利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
3. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
• 本人の同意がある場合
• 法令に基づき提供が必要な場合
• 業務遂行に必要な範囲で、官公庁等に書類を提出する場合
• 生命・身体・財産の保護のため緊急に必要がある場合で、本人の同意取得が困難なとき
4. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
• 個人情報へのアクセス制限
• パスワード管理・通信の暗号化
• 書類の施錠管理
• データのバックアップとセキュリティ対策
• 職員・補助者への適切な監督
5. 委託先の監督
業務上、外部の専門業者（システム管理業者、配送業者等）に業務を委託する場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
本人から、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
ただし、請求者本人であることを確認するため、本人確認手続をお願いする場合があります。
7. 法令・規範の遵守と見直し
当事務所は、個人情報に関する法令やガイドラインを遵守し、必要に応じて本ポリシーの内容を適宜見直し改善します。
8. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
にわの行政書士事務所
住所：〒949-6636 新潟県南魚沼市小栗山８４９番地
TEL：025-710-9030 FAX：025-333-0653
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